Kako ostati zbran na delovnem mestu?

Živimo v okolju, ki je prenasičeno z informacija. Družbena omrežja, mobilni telefoni, elektronska pošta, nagnetene pisarne, hiter življenjski tempo in vsakdanje razvade nas bombardirajo vsak trenutek našega življenja. Posledice se odražajo v raztresenosti in posledičnemu stresu, vse skupaj pa usodno vpliva na naše delovne rezultate. Ponujamo vam nekaj preprostih napotkov, s katerimi se lahko spopadite z vsakodnevnimi rutinami, vzamete svoj čas v svoje roke in postanete zbrani, odgovorni, učinkoviti, zanesljivi in mirni. Nasveti vam bodo koristili tako v vašem poslovnem kot zasebnem življenju.

Dober načrt je polovica opravljenega dela

Vsak projekt, v katerega se vržete nepremišljeno in na slepo, je obsojen na propad. Poslužujte se izdelovanja seznama dnevnih, tedenskih in mesečnih prioritetnih nalog. Vsako jutro preletite plan in realno presodite kaj boste storili v tem dnevu, kaj v aktualnem tednu in kako bodo rezultati vplivali na vaš dolgoročni plan.

Namesto da ves dan trmoglavo vztrajate pri delu, svoj delovni čas razdelite v 60 do 90 minutne intervale. Ob koncu vsakega intervala si privoščite počitek ali malico, vsekakor pa se malo sprehodite in nadihajte svežega zraka.

Med premori se lahko ’nagradite’ s klikanjem po družbenih omrežjih, zasebnih elektronskih sporočilih in klicanjem prijateljev, vendar bodite disciplinirani! 10 minut je 10 minut in nič več.

Izklopite okolico

Živimo v hektičnih časih. Skupinske pisarne so polne kaosa, hrupa in stvari, ki vseskozi odvračajo vašo pozornost in motijo vašo koncentracijo. Začnite pri sebi: odjavite se iz vseh nepotrebnih družbenih omrežij, nabiralnik za elektronsko pošto nastavite tako, da vas ne bo motil ob slehernem prejetem sporočilu, svoj privatni telefon utišajte in ga shranite izven dosega oči in če je le mogoče uporabljajte slušalke, da si boste lahko nemoteno predvajali glasbo. V skrajnih primerih prevežite svoje službene klice v centralo in sprejmite le najnujnejše klice. Če je mogoče, se umaknite v kakšno tiho sejno sobo, dosegljivi pa bodite le v nujnih primerih.

Uporabite tehnologijo

Sodobni elektronski pripomočki so zmožni skorajda vsega. Uporabite njihovo zmožnost sebi v prid. Na spletnih trgovinah je polno brezplačnih aplikacij, ki vam lahko močno olajšajo vsakodnevne opravke. Pa naj gre za spremljanje stroškov, izdelavo tabel ali predstavitev in elektronske planerje. Uporabite vse, kar vam koristi, vendar naj aplikacije ne postanejo same sebi namen.

Urite svojo koncentracijo

Dnevno poiščite čas, ki ga boste namenili le sebi. Brez telefonov, računalnika, prijateljev in družinskih članov. Vsak dan se za vsaj 15 minut posvetite le sebi in svojim mislim. Udobno se namestite, osredotočite se na dihanje in poskusite umiriti svoje misli.

Poskusite tudi z osredotočanjem na zgolj eno opravilo. Ko ste na kosilu zgolj jejte in poleg ne prebirajte časopisa in brkljajte po mobilnem telefonu. Med sestankom se osredotočajte na sogovornike in ne brskajte po svojem mobilnem telefonu ali čečkajte po svojem bloku. To ’urjenje’ je še posebej koristno med vožnjo z avtomobilom – brez telefona, prehranjevanja, ličenja in koketiranja z ostalimi udeleženci v prometu.

Bodite pozorni na svoje počutje. Opazujte, kaj v vas povzroča nelagodje, stres in raztresenost. Je to lakota, dolgočasje, vas je ob živce spravilo čebljanje sodelavke. Opazujte svoje počutje in se v bodoče poskušajte izogniti situacijam, ki vam povzročajo stres.

Svoje mnenje pa lahko izrazite tudi na naši Facebook strani!